面对一年一度的大考,来看看合肥邮政绿衣使者们的答卷如何!
保通保畅!保证投送时限!
“您好,中国邮政!现在到家了么?到了话我把快递送过去!”这是瑶海区郎溪路营业部揽投员周峰。时值晚上10点,他正在为当天还没投掉的一个邮件奔忙。
“就快到家了!”“好的,马上到!”十多分钟后,周峰今天的最后一个邮件投送完毕,他回到揽投部,整理一下当天的工作,洗漱好以后,把行军床打开,就这样睡下了。
他所投送的段道主要是居民小区,每天的投送量在三四百件。
“如果小区封控,就要一个一个的发信息、打电话。”
近期,为了保证包裹投递,周峰每天晚上都睡在这张行军床上。
他很挂念母亲。母亲生病住院,他也只是请了几个小时的假,给她办理了入院手续。然而他也记得,入职培训时培训老师说的“人民邮政为人民”,“此时此刻,情况特殊,我必须坚守岗位。”
“双十一”撞上“疫情”,邮件的投送量和难度都增加了。
对批量邮件、大件第一时间交由机动车辆投递,对小件进行装袋封存,标清日期,并开展夜班投递,确保邮件及时投递。
“确保时效性的同时,投递质量我们也没放松。”郎溪路营业部经理余延松介绍道。对标注是文件、手机等贵重物品的邮件,营业部站都是手工分拣,避免丢损,方便查找。
“真没想到,在家被封控也能收到双十一抢购的邮件!”这是一位封控区居民在接收到邮件时的感叹。
10月19日瑶海区因疫情封控以来,郎溪路揽投站累计投递约19万件。
自10月下旬开始,合肥市的疫情呈多点散发的状态。为了应对疫情,合肥邮政做了收寄作业组织应急预案,针对疫情影响及投递高量区域“一点一策”设置投递应急预案,灵活进行场地、车辆、人员的调度,锁定菜鸟、丰巢等末端渠道资源,提升进口处理及投递效率。
快快快!为客户提供支撑保障!
“装车完毕,准备出发!”11月1日凌晨,合肥邮政的工作人员正在安徽悟空物流仓储有限公司货仓现场忙碌,接过悟空工作人员打印的邮件单据,邮政快递员快速将邮件扫描录入、整车批量封后,6200件邮件直接从仓库发出,两日内将到达直发各省分拣中心交接。
为了提高邮件运转时效,合肥邮政快递包裹揽收、收寄环节全面推行“混合收寄+集包+直发”作业模式,提升集包效率,设置3个前置处理场地,组建了南京、杭州、上海等6个省际路向直发邮路,确保及时发运,出口平稳畅通。
11月1日-13日,全市集包直发量同比增长54.4%,峰值同比增长95.6%。
智慧设备赋能!校园邮件3分钟内自提!
双十一期间,高校快递激增。
合肥邮政的安徽职业技术学院邮政驿站服务中心,邮件整整齐齐码在架子上,一切忙碌而有序。
这么多的包裹,学生怎么能找到自己的包裹呢?
从进站找件到取件,一般一个学生只需要花费3分钟的时间。
学生通过关注安职邮驿站公众号注册身份码,扫码进入服务中心,服务中心使用中邮驿站系统,配备四台出库仪,学生通过自助扫码,凭货架号+货架层数+快递尾号就可以找到快递。
为方便学生取件,工作人员还在包裹上贴了取件贴,学生凭身份码在智能自助取件机上取件出库。
“这几天,中心包裹量由平时的日均4000件增长到10000件,我们每天都要忙碌到晚上。”中心负责人吴道远说道。
10月21日至11月7日,安徽职业技术学院因为疫情封校。他和其他5名“战友”一起,要在校门口把邮件消毒后拉到中心,然后逐一联系取件,为了保证安全,邮件上架后还要进行再次消毒。
“工作量还挺大的,但为了保证邮件尽快达到师生手中,辛苦点也是值得的。”
主动“三提”,客服环节保证体验!
合肥邮政以“客服体验”为主线,在做好“新冠疫情”防控任务的同时,确保完成服务质量保障工作做好应急客服备员、培训、调度工作,强化执行旺季客服标准与旺季实时话术,降低渠道外投诉。提升重点客户、重点业务、重要邮件主动客服水平,全部开通绿色VIP,确保内部客户投诉渠道畅通。提升各类工单处理效率。所有申投诉工单处理必须做到及时准确回复,妥善解决客户诉求,保障紧急邮件高效处理,确保客户良好体验。