2021年3月以来,安庆市分公司集贤路营业部围绕“1522”转型管理体系,运用末端经营机制创新理念,切实做好营揽平台销售化转型推广落地。搭建特快业务“专网、专揽、专投”营揽平台,推行“分网运作、团队协作”生产作业模式,逐步实现由投递生产型向营揽服务型转变,提升特快业务市场竞争力和发展速度。2021年9月底,该营业部率先完成转型验收,成为全省首个验收单位。
01强基赋能,提升平台建设管理水平
夯实基础增势能。2021年初,集贤路营业部搬至新场地,按照营业厅标准化改造,实现功能区划分,与客户面对面;投入智能狂扫机、电子触屏等先进设备,使现场生产作业与窗口营业井然有序,稳定运营。营业部全面导入“三会四表”,每日固定召开全员晨会、营销午会和夕会。通过邮客行系统,进行客户采集开发录入,实现基础管理系统化。
优化流程提动能。进行作业组织分层分网,将特快投递、快递包裹团队划分,快包交由普邮班组管理,提升投递质量。明确内部操作分工,采取“邮件处理中心—营业部,家邮站前置营业部分拣、转运—代投点”的模式,将特快揽投人员日均投递量降至50件以下,释放营销时间和精力。
众创众享激效能。开展揭标活动,通过竞选选拔,确定营业部及各网格领创人,现场确认收入、利润目标。实施激励定标挂钩,在特快揽投团队叠加散户揽收量及收入双重考核机制。将目标落实到团队、个人,每月通报紧盯,提升全员营销斗志,实现业务收入快速增长。
02团队协作,变革营销拓展模式
揽投团队协同作战。改变原有单兵作战模式,将服务区域划分为四个网格,配置兼职网格团队长,采用“营销骨干+揽投助手”模式。团队分工明确,其中团队长充分发挥个人营销技能,负责园区内客户营销、揽投组织、资费与欠费管理;团队成员发挥踏实耐劳的特点,负责客户的日常维护和揽收,在客户需求时,团队之间均有能力及时解决和反应,实现1+1>2效果。
客户开发分层实施。将散户、新客、竞品进行分层推进。其中散户市场注重单兵作战能力提升,充分利用一圈、一卡、一券、一码、一系统工具,吸引现费散户,转型期内实现散户增幅达189%;新客市场注重全面走访和协同作战。量化分析与客户大走访活动,对辖区内销号式走访客户、了解客户潜在寄递需求,提供综合寄递服务方案并力促成功开发。
营销活动分类开展。每周开展储值卡走访式营销活动,定期开展现场推介会。围绕工农街茶叶等季节性市场以及沿街店铺,开展市场大走访,以标准包装、主动客服、储值卡优惠、现场驻点等特色服务,吸引客户。
03开拓思维,创新业务协同机制
资源共享,互为助力。营业部辖区内各网格及快邮驿站,成为金融网格“同心圆”,分别与所在区域金融网点进行一一对接,通过公示牌、金融业务宣介展板,配发寄递与金融融合卡片,使得所有到站寄递顾客都能直接了解邮政金融业务,金融客户同样可以享受便捷寄递服务。
战线前移,品牌铸造。采取邮政易邮自提系统,打造自主代投品牌,既能解决邮件投递问题,同时构筑寄递争夺战“屏障”。目前集贤路营业部辖区内快邮驿站每月形成收入超1万元,其中散户特快收入0.8万元左右。
校企合作,营造生态。集贤路营业部运作的安庆师范大学南院青春驿站,除代投邮件、揽收功能外,还结合校园实际开设了主题邮局读书角,打造具有青春校园气息主题邮局(敬敷邮局),营造校邮生态环境,同时协助校方建设勤工俭学与创新、创业、创意基地,为广大学生提供了勤工及实习岗位。