受春节假期和新冠肺炎疫情影响,合肥市小区进行封闭式管理,邮件滚存量越来越大,城区末端投递压力与日俱增,省分公司党委迅速研究,部署启动了“同心筑防线 齐心战疫情”帮扶活动,协助合肥市分公司进行邮件处理。自2月10日起,历时一个半月时间,广大机关员工发扬不畏艰险、无私奉献的精神,坚定站在疫情防控第一线,与帮扶单位并肩“战斗”,用投身一线的实际行动践行初心使命、体现责任担当,累计帮扶2962人次,帮扶小区3278个,协助投递邮件465468件,揽收邮件14965件,分拣邮件131779件,处理工单765件,清理留存件6811件。
为进一步加强基层帮扶经验交流,打造“管理一流、员工状态一流、流程一流、效益一流”标准化网点,推动寄递业务效益发展,4月9日,省分公司召开“同心筑防线 齐心战疫情”帮扶工作座谈会,省分公司党委书记、总经理陈洪涛参加座谈会并讲话。省分公司领导、机关各部门、直属各单位主要负责人,省寄递事业部和合肥市分公司相关人员等三十余人参会。
会上,帮扶人员代表纷纷结合帮扶工作实际,从邮件分拣、留存件清理、工单处理、小区驻点、外部揽收、现场管理等环节,找不足、查原因、提建议。
陈洪涛对帮扶人员代表的发言给予充分肯定,并指出,新冠肺炎疫情防控期间,省分公司党委组织直属机关员工帮扶合肥市分公司处理邮件,是贯彻党中央、国务院和集团公司党组疫情防控和经济发展两手抓、两手都要硬的具体体现,是党建工作与寄递业务和经营工作深度融合的生动实践。帮扶工作聚焦重点问题,解决重点事项,取得显著成绩,进一步展现了中国邮政良好的外在形象,展现了邮政各板块一家亲的拳拳手足情,展现了关键时刻上下同心、共克时艰的精神风貌,更加坚定了加快推动邮政寄递业务质效发展、打造行业“国家队”的信心和决心。
陈洪涛强调,要强化责任担当,狠抓责任落实。分层级、分专业、分部门落实责任主体,进一步区分客观问题和主观问题,建立健全解决问题的责任机制,层层压实责任,严格考核,谁的责任谁担当。帮扶中发现的显而易见的问题、能够马上解决的问题,要坚持“不等不靠,先行先试”,限期办理,以时不我待、只争朝夕的精神投入整改。
要掌握科学管理原理,实现生产效率最大化。将“第一性原理”思维方式贯彻到管理的全过程,勇于打破思维定式,回归事物本质。帮扶发现的问题,有些问题表现在下面,根子在上面。对寄递业务要由表入里研究,抽丝剥茧分析,从管理制度、激励考核、工具使用、环节减少等方面出发,多维度、多角度寻找破题点。通过管理赋能和生产要素配给,调动员工的积极性,提升劳动效率。以系统化、科学化的管理方法解决生产效率问题,实现邮政寄递业务规模和效益同步发展。
要建立和完善制度体系,强化业务流程及操作规范。健全完善的制度是企业持续健康发展的重要保证,全面梳理现有制度规范,及时查缺补漏,修订完善制度。进一步强化制度的有效执行,把制度的刚性立起来,维护制度的权威性。要深入基层一线,摸清详细情况,制定和完善科学规范的各项工作流程,为企业执行层提供详细的行动指引。要通过帮扶工作解决合肥市分公司的具体问题,进一步梳理寄递业务存在问题,牢牢抓住当前业务发展的主要矛盾,敢于正视问题,深入分析问题,长于解决问题,精准施策,统筹推进,确保实效。