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我省邮政全力确保高考录取通知书安全及时准确寄递
李小剑   2019-07-10   来源:安徽邮政

      为确保今年高考录取通知书寄递工作平稳有序进行,我省邮政总结历年寄递工作经验,精密部署、合理规划,采用“专人、专车、专封、专投”的“四专”模式,做好录取通知书寄递服务。
      在收寄环节,各级邮政寄递事业部主动与当地教育部门、招生院校联系,了解录取通知书发放批次及时间,宣传邮政编码、标准地址、联系电话等重要信息的书写规范。在具体收寄时,将派人协助高校做好考生信息录入、详情单打印、通知书封装等工作。在高校全面推广热敏打印模式,方便信息对接,减轻工作压力。在内部生产作业环节,由专人处理高考录取通知书邮件,单独登单、单独封袋、单独归档,各生产环节严格按照作业频次、时限要求,迅速、准确、无误进行处理。在投递环节,严格管理,规范服务。根据录取通知书邮件进口量情况,及时调整班务、人员和车辆,积极组织投递工作。严格执行邮件投递手续,按照规定的邮件处理时限、投递频次和深度组织投递工作,按址投交收件人。当面验视收件人有效证件,填写证件号码,并由收件人签字,由家人代收的要批注代收关系。录取通知书邮件投递当日必须在投递信息系统中做投递信息反馈处理,准确批注签收关系等信息,以便邮件跟踪查询。
      我省邮政还为准大学生提供了便捷的通知书查询方式。在录取通知书发出后,考生可使用准考证号、手机号在中国邮政速递物流官方网站、APP、微信、支付宝服务端等多渠道第一时间查询录取通知书的寄递情况。针对特殊情况,寄递事业部还提供11183人工查询服务。
      为确保考生信息不外泄,省寄递事业部要求规范录取通知书录入方式,采用单独系统处理邮件信息,升级内部信息安全等级,加密处理邮件信息,确保考生信息安全。加强对高考录取通知书邮件投递工作的监控检查,特别是对单位和学校收发室等关键部位要有针对性的进行明查暗访,确保相关人员按时接收邮件,及时将邮件投递到户。